香港是世界各大城市中報紙發行量最大的城市之一，出版日報的有兩家英文報社和十多家中文報社。每份報紙多達12至16大張不等，重量足有0.3—0.5公斤。發行量如此之巨，涉及物流量之大，可想而知。各報社的配送渠道和配送方法大同小異，在此介紹的是香港某大型報業集團報紙印刷之前的原材料采購、運輸、儲存和配送等物流過程。


    包裝和運輸


    香港報社用紙通常來自加拿大、印尼、馬來西亞、澳大利亞、新西蘭等國家。為安全起見，在同一時期報社會向兩個以上不同國家或地區的廠家訂貨。


    報紙是重件貨，每件包裝成直徑90厘米，高76厘米的圓柱體，每件重550公斤，適宜用40英尺集裝箱裝運，每箱可裝52件，由于報社用紙量大，而且是長期物流消費者，對海運班輪公司來說是重要的長期客戶。因此，作為報社的物流供應者，可向班輪公司爭取到較優惠的海運條件，如班期、艙位保障、運價優惠、到港后長達30天的免費倉儲期優惠等等。


    倉儲


    利用班輪公司提供的30天免費倉儲期，利用加拿大溫哥華/香港/澳大利亞黑爾本/香港的周班集裝箱船不斷補充，貨到香港后無需入倉，大大節約了物流成本。但是，海運班輪有時受不可抗力因素影響，如遇臺風和裝貨港工人罷工等延誤船期，供貨可能會脫節。因此，還需要在香港貨倉儲存約30天的用量。


    倉儲安排應遵循三個原則，一是儲備用途，一旦班輪受阻，班輪公司集裝箱堆場內的存貨用完了才用儲倉貨；二是每批貨儲存最長不超過180天，入倉滿180天之前需安排出倉使用，出完倉再安排一批新貨補充；三是儲量為30天用量，盡量節約倉租成本。


    貨倉必須通風、干燥、不滲水，且消防設施齊備，保安嚴密，貨物和車輛出入倉方便，備有專用裝卸“大炮紙”的紙夾車。派集裝箱車從班輪公司集裝箱堆場提取集裝箱到貨倉拆箱，入倉，堆疊4層高，倉內整齊排列堆放，出倉時逐行逐件取出。


    配送


    由于印刷廠存放備用紙的空間有限，一般只可儲備2天用量的存貨，以預防碼頭工人罷工或交通阻塞或臺風襲港，不能按時補充備用紙時不致于斷貨。因此，從班輪公司的集裝箱堆場或貨倉配送“大炮紙”到印刷廠，每天上午固定派出4臺集裝箱車提取4X40英尺重箱，于12時前送抵印刷廠拆箱。如因各種原因，當天未能完成配送，第二天需多增派4臺集裝箱車補送。


    香港物流市場化程度較高，競爭也比較激烈，物流公司為了提高競爭力，必須做到一切為客戶著想，充分發揮專業知識和經驗，利用一切有利條件，做到既滿足客戶需要，又能將物流環節減到最少，商品庫存量減至最小，成本減至最低。


    香港物業價格昂貴，倉租和貨物出入倉成本高，加上物流環節多，操作復雜，大部分報社都把有限的人力資源用于采編業務上，而把自己不擅長的物流操作外包出去。在設計整個物流方案以前，必須充分了解客戶所處的商業環境及其對物流服務的特殊要求。香港是完全市場化的商業社會，同業之間的競爭異常激烈，處理每一次交易的每一個環節都必須注意保守商業秘密，并且要絕對保障企業的正常運作，萬一出了事故，期望同行的支援是不切實際的。因此，一要絕對保密，二要絕對安全，三要絕對保障正常運作。